La Fédération Française de Rugby se modernise et informatise le processus de ré-inscription aussi appelé « ré-affiliation ».

Si vous étiez licenciés sur la saison dernière (2017-2018) et que vous souhaitez vous réinscrire pour la saison 2018-2019, voici la procédure à suivre en 5 étapes :

Si vous avez reçu un mail ayant comme sujet « Demande d’affiliation à la F.F.R », il n’est pas utile de pratiquer l’étape 0,  cliquez simplement sur le lien fournit dans ce mail et passez directement à l’étape 2.

ETAPE 0 : Réinitialisation du mot de passe (à faire initialement une seule fois)

Rendez-vous sur le site https://ovale2.ffr.fr

Cliquez sur mot de passe oublié.

Entrer l’email que vous avez indiqué à votre club à votre inscription dans le champ « Email ».

(Si vous ne vous souvenez plus de cette adresse, faites la demande à votre club qui pourra vous le communiquer)

Entrer votre numéro de licence dans le champ « Numéro Affilié ».

Cliquez sur « Valider ».

Si les informations saisies sont correctes vous devriez voir une boite verte indiquant : »Réinitialisation de mot de passe Le mot de passe a été envoyé par mail. »

Le nouveau mot de passe vous sera alors envoyé à l’adresse mail indiquée.

Consulter votre courrier électronique. Il faut parfois patienter quelques minutes avant de recevoir ce mail. Surtout ne recommencez pas la procédure en attendant.

Une fois le mail reçu, vous pouvez alors retourner sur https://ovale2.ffr.fr et utiliser votre numéro de licence comme champ « identifiant » et le mot de passe reçu comme champ « mot de passe ».

Puis cliquer sur connexion.

Votre nom doit apparaître, cliquez dessus.

ETAPE 1 : Vérification de vos informations personnelles

Vérifier que les informations vous concernant sont correctes.

Vous pouvez saisir ou modifier les informations en cliquant « Actions/Modifier la fiche ».

Celles ayant le symbole * sont obligatoires.

Vous ne pouvez pas modifier les informations grisées.

Pour les mineurs, il faut en particulier saisir au moins un tuteur légal.

Lorsque ces informations sont suffisamment complètes, votre club peut émettre une demande de ré-affiliation. Vous devez alors recevoir un mail spécifique vous invitant à effectuer cette procédure.( Son sujet est « Demande d’affiliation à la F.F.R »)

ETAPE 2: Vérifier le type de la licence

C’est votre club qui a sélectionné les licences nécessaires.

Vérifier cependant que cela correspond bien à votre demande avant de poursuivre.

Par exemple le type de licence : (Educatif/Loisir/Compétition) , Qualités Educateur/Entraineur/Arbitre  ou Dirigeant, autorisation première ligne …

ETAPE 3: Valider les informations légales et assurances

Prenez connaissance des conditions de la FFR et valider les en cochant la case associée.

Prenez connaissance des informations relatives aux précautions à prendre afin de pratiquer le rugby et validez les en cochant la case associée.

Prenez connaissance des informations relatives aux assurances et sélectionner votre choix d’assurance  (assurance complémentaire (option 1)  ou assurance classique (option2)).

Cochez également  » Je reconnais avoir lu et pris connaissance des informations figurant dans la notice d’assurance  »

Puis cliquez « valider »

Si vous avez bien complété cette étape, vous devez maintenant pouvoir télécharger un modèle de certificat médical. Dans ce cas la zone basse apparaît en « vert » et un bouton « Télécharger le certificat médical » est visible.

Il vous faut ensuite imprimer ce modèle et vous rendre chez le médecin avec celui-ci pour qu’il le valide.

Vérifier que votre médecin à tamponné et que son numéro d’ordre des médecins est lisible sinon il ne sera pas considéré comme valide et votre dossier va être bloqué.

Compléter la partie assurance du certificat et signer le également.

Il vous faudra alors le scanner ou le prendre en photo puis remettre l’original aux secrétaires du club .

ETAPE 4: Pièces justificatives

Si ce n’est pas déjà fait, importer une photo d’identité (qui sera utilisée sur la licence) dans la partie « photo d’identité ».

Importer votre certificat médical scanné et signé par le médecin dans la partie « Certificat Médical ». Vérifiez que la partie assurance a été complétée. L’original du certificat doit ensuite être remis à la secrétaire du club.

Pour les mineurs, compléter l’autorisation de soin (téléchargeable dans les liens en bas)

La scanner ou la prendre en photo et ajouter la dans l’étape 4.

L’original de l’autorisation de soin doit ensuite être remis à la secrétaire du club .

ETAPE 5 :

Dans certains cas de figure des éléments complémentaires vous sont proposés, c’est le cas pour les plus de 40 ans. Laissez vous guider.

Paiement

Le paiement n’est pas informatisé.N’oubliez pas de donner votre règlement à la secrétaire du club afin qu’elle procède à la transmission de votre dossier à la FFR pour obtention de la licence. Il est possible de régler en plusieurs fois a condition que tout soit passé pour le 01/01/2019.

Les montants de licence selon les tranches d’age sont ici : https://rcpmblog.wordpress.com/tarifs/

Le club transmettra alors votre dossier à la FFR.

Si tout est correct, le dossier devrait être validé par la FFR et vous recevrez un mail vous indiquant que celui-ci a été traité.

Vous n’aurez plus qu’à imprimer la licence disponible sur votre profil oval-e.

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